Management Assistant FR/ANG (Administrative)

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een dynamische administratieve ondersteuner voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht in Brussel. U ondersteunt advocaten en de Finance Manager bij dagelijkse taken en beheert dossiers, communicatie en archivering.

Uw taken omvatten ook business development, zoals databases bijhouden, nieuwsbriefvoorbereiding, seminars organiseren en professionele documenten opmaken. U werkt in een team met focus op kwaliteit en klantgerichtheid.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen en dossiers
• Kennis van client- & prospect-databases
• Belangrijk: nauwkeurig en discretie
• Kennis van newsletters en communicatie is een plus

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning: openen/klassenment dossiers, opvolgen briefwisseling
• Ondersteuning Business Development: beheren databases, website, newsletters, seminars
• Opstellen van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures
• Interne organisatie en archivering, onthaal van cliënteel

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Business development

Dossierbeheer

Communicatie

Description du poste

Het bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.

Jobomschrijving

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;
• Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;
• Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;
• Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;
• Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad (office supplies) en de archieven ;
• Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in de kantoren