Management Assistant

EVEREST ADVOCATEN G&B; Gent; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

EVEREST ADVOCATEN G&B in Gent zoekt een gedreven administratieve medewerker voor onze teams gespecialiseerd in fiscaal recht en arbitrage.

Je belangrijkste taken zijn agendabeheer, voorbereiding en administratie, e-mailbeheer en cliëntencontact. Je zorgt voor een vlotte organisatie van onze juridische werkzaamheden.

Daarnaast beheer je blogs en sociale media posts en draag je bij aan een professionele communicatie met cliënten en collega's.

Responsibilities

• Agendabeheer: afspraken met cliënten, vergaderingen en zittingen vlekkeloos laten verlopen.
• Voorbereiding en administratie: documenten voorbereiden en dossiers opvolgen.
• E-mailbeheer: inkomende e-mails verwerken en communicatie efficiënt afhandelen.
• Cliëntencontact: eerste aanspreekpunt voor cliënten, professioneel en vriendelijk communiceren.
• Sociale media: planning en publicatie van blogs en sociale media posts.

Job description

Heb jij een passie voor administratie en zoek je een job waarin geen dag hetzelfde is? Dan kunnen wij niet wachten om je te ontmoeten!

Jij speelt de sleutelrol in onze teams die gespecialiseerd zijn in fiscaal recht en arbitrage. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele organisatie van onze juridische werkzaamheden. Jij draagt bij aan het succes van onze afdeling!

• Agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat afspraken met cliënten, vergaderingen en zittingen vlekkeloos verlopen. Je houdt alles op schema en voorkomt dat we deadlines missen.
• Voorbereiding en administratie: Je bereidt documenten voor en volgt dossiers op. Je zorgt ervoor dat alles op orde is voordat het bij ons op het bureau komt.
• E-mailbeheer: Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van communicatie.
• Cliëntencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie.
• Sociale media: Je zorgt voor de planning en het publiceren van aangeleverde blogs en sociale media posts.