Administratief & management assistant

INTINYA LAW; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

INTINYA LAW zoekt een gemotiveerde administratief & management assistant als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in ondernemingsrecht. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking en biedt proactieve ondersteuning aan de advocaten en vennoten met focus op efficiëntie en digitalisering van processen.

Je staat in voor onthaal, telefoon, agenda beheer, documentverwerking en het opstellen van stukkenbundels en pleit dossiers, evenals ondersteuning bij externe communicatie en

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning binnen een kantooromgeving.
• Klantgerichte, proactieve communicatieve vaardigheden.
• Kennis van agenda- en documentbeheer is een pluspunt.

Responsibilities

• Coördineren en optimaliseren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden en verder digitaliseren van werkprocessen.
• Ontvangen van cliënten en afhandelen van telefonische oproepen.
• Proactieve administratieve ondersteuning van advocaten, inclusief agendabeheer en verwerking van correspondentie en documenten.
• Opstellen van briefwisseling en samenstellen van stukkenbundels en pleit dossiers.
• Ondersteuning bij externe communicatie en marketing, inclusief website en sociale mediakanalen.
• Organiseren van professionele evenementen en teamactiviteiten.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantgerichtheid

Agenda-beheer

Communicatie

Job description

Intinya Law is op zoek naar een gemotiveerde administratief & management assistant als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.

Als administratief & management assistant ben je een belangrijkse schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt en biedt proactieve ondersteuning aan onze advocaten en vennoten. Je combineert organisatie en administratie met een professionele en klantgerichte aanpak en draagt actief bij aan de efficiëntie en verdere digitalisering van onze kantoorprocessen.

Je staat onder meer in voor:

• Het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse kantoorwerking en het verder automatiseren van de werkprocessen.
• Het onthaal van de cliënten en het aannemen van telefonische oproepen.
• Een proactieve administratieve ondersteuning van de advocaten, waaronder het agendabeheer, het verwerken van briefwisseling, e-mailverkeer en juridische documenten, het opstellen van briefwisseling en het samenstellen van stukkenbundels en pleitdossiers.
• Ondersteuning bij de externe communicatie en marketing van het kantoor, waaronder het up-to-date houden van de website en sociale mediakanalen.
• Het organiseren van professionele evenementen en teamactiviteiten.