Management Assistant

IG Watteeuw International; Oostkamp; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

IG Watteeuw International in Oostkamp zoekt een gedreven Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. U beheert de agenda, plant en coördineert vergaderingen en bedrijfsbezoeken en bereidt professionele correspondentie en rapportages voor.

Daarnaast bewaakt u deadlines, fungeert als centraal aanspreekpunt en coördineert u nationale en internationale reizen, met aandacht voor discretie en efficiëntie in alle administratieve processen.

Qualifications

• Beheren en opvolgen van de CEO-agenda.
• Organiseren en opvolgen van directievergaderingen en bedrijfsbezoeken.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen en bedrijfsbezoeken.
• Opstellen van presentaties, verslagen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van nationale en internationale reizen van de CEO, inclusief vluchten en hotels.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie.

Skills

Agenda beheer

Vergadercoördinatie

Presentaties maken

Rapportages opstellen

Notuleren / Verslaglegging

Discretie

Job description

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
• Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.