MANAGEMENT ASSISTANT

MENTOR hr; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Mentor HR zoekt een Management Assistant in de regio Brugge om de CEO bij te staan en als centraal aanspreekpunt te dienen voor interne en externe contacten. U bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt deadlines, terwijl u e-mail en telefoonverkeer beheert en reisarrangementen regelt.

U ondersteunt strategische projecten en rapporteert rechtstreeks aan de CEO, met aandacht voor discrete dossiers en prioriteiten in de dagelijkse gang van zaken.

Qualifications

• Behandelt schriftelijk en mondeling communicatie met interne en externe contacten.
• Verantwoordelijk voor voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen.
• Beheert e-mail en telefoonverkeer en bewaakt deadlines.

Responsibilities

• Wordt de rechterhand van de CEO en rapporteert aan de CEO.
• Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen.
• Beheer van interne en externe communicatie en opvolging van actiepunten.
• Coördineren van nationale en internationale reizen van de CEO (vluchten, hotels, transport, visa).
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.

Skills

Executive support

Meeting coordination

Email & phone management

Deadline tracking

Stakeholder liaison

Strategic project support

Travel coordination

Job description

Voor onze klant regio Brugge is HR Mentor op zoek naar een Management Assistant.

De functie

• Als Management Assistant word je de rechterhand van de CEO.
• Je staat in voor het voorbereiden van vergaderingen en het opmaken van verslagen, je houdt open actiepunten goed in de gaten.
• Je bent verantwoordelijk voor in-en uitgaande email en telefoonverkeer.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Je bent een snelle denker die prioriteiten en structuur weet aan te brengen in de agenda en dagelijkse werking van de directie.
• Je coördineert nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en andere administratieve opvolging.
• Je rapporteert steeds aan de CEO.