Management Assistant

Administratie, HR en office support; Aarsele; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Administratie, HR en office support zoekt een Management Assistant (m/v/x) met technisch inzicht die de CEO ondersteunt in dagelijkse werking en inhoudelijke dossiervoorbereiding. In deze vertrouwenspositie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met een hands-on mentaliteit.

Je verwerkt informatie snel, stelt de juiste vragen en zorgt voor tijdige opvolging van dossiers, met aandacht voor discretie en professionaliteit.

Competenze

• Je bent analytisch en organisatorisch sterk.
• Je combineert inzicht met zelfstandigheid en een pragmatische aanpak.
• Je beschikt over technisch inzicht en kan technische documentatie begrijpen.
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Mansioni

• Ondersteuning van de directie: fungeren als aanspreekpunt voor de CEO en dossiers efficiënt behandelen; inschatten van inhoud, prioriteiten en betrokken partijen; achtergrondinformatie verzamelen.
• Voorbereiding van dossiers en vergaderingen: analyseren van technische documenten en contracten; vertalen naar heldere notities, samenvattingen en rapporteringen; voorbereiden van interne en externe gesprekken.
• Opvolging en coördinatie: bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines; initiëren bij ontbrekende informatie; onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Organisatorische en administratieve ondersteuning: agenda beheren, afspraken inplannen en correspondentie/verslaggeving verzorgen; omgaan met vertrouwelijke informatie met zorg.

Descrizione del lavoro

Voor een onderneming die actief is binnen een technische omgeving, zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met technische kennis die de CEO ondersteunt in de dagelijkse werking en inhoudelijke voorbereiding van dossiers.

In deze vertrouwensfunctie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en een hands‑on mentaliteit. Je weet informatie snel te verwerken, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid en met de nodige discretie worden opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning van de directie

Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor de CEO en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en verzoeken efficiënt worden behandeld. Je maakt een eerste inschatting van de inhoud, de prioriteiten en de betrokken partijen en verzamelt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie. Dankzij jouw technisch inzicht kan je dossiers inhoudelijk beoordelen en inschatten wanneer bijkomende expertise nodig is.

Voorbereiding van dossiers en vergaderingen

Je analyseert technische documenten, bestekken en contracten en weet de belangrijkste informatie eruit te halen. Je vertaalt complexe informatie naar heldere nota's, samenvattingen, presentaties en overzichtelijke rapporteringen. Daarnaast bereid je interne en externe gesprekken inhoudelijk en praktisch voor, zodat de directie steeds goed geïnformeerd aan tafel zit.

Opvolging en coördinatie

Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vooruitgaan. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken dreigen stil te vallen en onderhoudt de nodige contacten met interne medewerkers en externe partners.

Organisatorische en administratieve ondersteuning

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de directie door onder meer de agenda te beheren, afspraken in te plannen en correspondentie en verslaggeving te verzorgen. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en gaat steeds zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Jouw profiel

• Je bent een analytische en organisatorisch sterke professional die zich comfortabel voelt in een technische omgeving.
• Je combineert inzicht en zelfstandigheid met een pragmatische aanpak en weet informatie op een heldere manier over te brengen.
• Je beschikt over technisch inzicht en bent in staat om technische documentatie te begrijpen, relevante informatie te selecteren en de juiste vragen te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met gevoelige informatie. Daarnaast communiceer je vlot, stel je prioriteiten en weet je zelfstandig dossiers op te volgen.
• Je hoeft niet noodzakelijk alles zelf technisch uit te werken, maar je begrijpt voldoende waarover het gaat om dossiers correct in te schatten en de juiste mensen te betrekken.

Wat mag je verwachten?

• Je krijgt een veelzijdige vertrouwensfunctie met rechtstreekse betrokkenheid bij de directie.
• Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden en waar je een betekenisvolle bijdrage levert aan de voorbereiding en opvolging van belangrijke dossiers.
• Deze functie is op voltijdse basis.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy