Management Assistant

Michael Page; Sint-Pieters; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een ondernemende Management Assistant die nauw samenwerkt met het management en processen optimaliseert. Je speelt een actieve rol in operationele verbeteringen en ondersteunt teams bij veranderprojecten.

De functie vereist organisatorische kracht, cross-functionele communicatie en aanwezigheid op meerdere locaties. Je werkt aan groei en efficiëntie binnen de organisatie en fungeert als klankbord voor directie en collega’s.

Qualifications

• Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over dagelijkse werking en groei
• Fungeren als aanspreekpunt tussen vestigingen en interne teams
• Detecteren van opportuniteiten en operationele knelpunten
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over kantoren heen
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
• Regelmatig aanwezig zijn op vestigingen om de werking van nabij op te volgen
• Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
• Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
• Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie

Responsibilities

• Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over dagelijkse werking en groei
• Fungeren als aanspreekpunt tussen vestigingen en interne teams
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over kantoren heen
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
• Fungeren als klankbord voor collega’s en management
• Regelmatig aanwezig zijn op vestigingen om de werking op de juiste manier te volgen
• Meedenken over commerciële groei en efficiëntieverbeteringen
• Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management

Skills

Project management

Stakeholder management

Process optimization

Operational excellence

Change management

Job description

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterk groeiende en ondernemende speler actief binnen de vastgoedsector, met een focus op professionele dienstverlening, kwaliteit en duurzame klantrelaties. De organisatie heeft een sterke aanwezigheid in verschillende regio's en combineert een ambitieuze groeivisie met een mensgerichte aanpak.

Omschrijving

• Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie
• Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
• Fungeren als klankbord voor collega's en management
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen
• Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
• Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
• Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie