Technical Management Assistant to CEO

Administratie, HR en office support; Aarsele; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Administratie, HR en office support zoekt een Management Assistant (m/v/x) met technisch inzicht die de CEO ondersteunt in dagelijkse werking en inhoudelijke dossiervoorbereiding. In deze vertrouwenspositie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met een hands-on mentaliteit.

Je verwerkt informatie snel, stelt de juiste vragen en zorgt voor tijdige opvolging van dossiers, met aandacht voor discretie en professionaliteit.

Qualifications

• Je bent analytisch en organisatorisch sterk.
• Je combineert inzicht met zelfstandigheid en een pragmatische aanpak.
• Je beschikt over technisch inzicht en kan technische documentatie begrijpen.
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteuning van de directie: fungeren als aanspreekpunt voor de CEO en dossiers efficiënt behandelen; inschatten van inhoud, prioriteiten en betrokken partijen; achtergrondinformatie verzamelen.
• Voorbereiding van dossiers en vergaderingen: analyseren van technische documenten en contracten; vertalen naar heldere notities, samenvattingen en rapporteringen; voorbereiden van interne en externe gesprekken.
• Opvolging en coördinatie: bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines; initiëren bij ontbrekende informatie; onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Organisatorische en administratieve ondersteuning: agenda beheren, afspraken inplannen en correspondentie/verslaggeving verzorgen; omgaan met vertrouwelijke informatie met zorg.

Job description

Administratie, HR en office support zoekt een Management Assistant (m/v/x) met technisch inzicht die de CEO ondersteunt in dagelijkse werking en inhoudelijke dossiervoorbereiding. In deze vertrouwenspositie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met een hands-on mentaliteit.

Je verwerkt informatie snel, stelt de juiste vragen en zorgt voor tijdige opvolging van dossiers, met aandacht voor discretie en professionaliteit.