Personal/Management Assistant - Antwerpen centrum

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker kantoor die agenda's en deadlines beheert, mailboxen opvolgt en dossiers aanmaakt en verwerkt. U werkt nauw samen met collega's om dossiers up-to-date te houden en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow.

Daarnaast ondersteun je bij facturatiedossiers, organiseert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning tijdens calls. Je bent de spil in het kantoor en zorgt voor een professionele en klantgerichte dienstverlening in Antwerpen.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement
• Opmaak en lay-out van professionele documenten
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Description du poste

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de legal wereld. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Jobomschrijving

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.