Medior management assistant - centrum Antwerpen

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Jobat in Antwerpen zoekt een ervaren office/administratieve professional voor complex agenda beheer, organisatie van vergaderingen en interne events. Je bereidt presentaties, rapporten en administratieve dossiers voor en beheert inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, verzorg je documentbeheer, en ondersteun je het management bij operationele en organisatorische taken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen
• Ondersteunen van het management bij operationele en organisatorische taken
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector en is gelegen in het centrum van Antwerpen. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, klantgerichtheid en aangename werksfeer, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Jobomschrijving

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.