Management assistant (6 months - remplacement)

Michael Page (Belgium); Belgique; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jour de home office par semaine

Job summary

Cabinet d'avocat à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour assurer la gestion des dossiers clients dans la base de données, le classement et la correspondance. Vous préparerez les réunions, les présentations et veillerez au suivi des plannings et à la facturation des prestations et frais.

Profil souhaité : expérience similaire, maîtrise de Word et PowerPoint, et bonnes bases en néerlandais; le poste est temporaire et comprend 1 jour de home office par semaine.

Qualifications

• Expérience similaire dans une fonction admin/management assistant.
• Bonne maîtrise de Word et PowerPoint.
• Gestion d’agenda et de réunions.

Responsibilities

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans la base de données.
• Classement physique et numérique des dossiers.
• Gestion des appels et de la correspondance.
• Facturation des prestations et frais, notes de crédit et provisions.
• Rédaction d'avis, mémos et présentations PowerPoint.
• Préparation et suivi des plannings.
• Préparation des dossiers pour réunions et procédures juridiques.
• Organisation pratique de réunions internes/externes.

Skills

Gestion de meetings

Organisation

Français courant

Néerlandais de base

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

• Êtes‑vous organisé(e) et avez‑vous le sens du détail ?
• Vous êtes disponible pour une mission temporaire?

À propos de notre client

Cabinet d'avocat à Bruxelles

Description du poste

En tant que Management Assistant, vous êtes en charge de :

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans la base de données
• Classement physique et numérique des dossiers
• Gestion des appels et de la correspondance
• Facturation des prestations et frais, élaboration des notes de crédit et provisions
• Mise en forme d'avis, de mémos et de présentations PowerPoint
• Mise à jour et suivi de plannings
• Préparation des dossiers pour les réunions et procédures juridiques
• Organisation pratique de réunions internes/externes

Profil recherché

En tant que Management Assistant, vous :

• Avez de déjà une expérience dans une fonction similaire, gestion de meetings, agenda etc
• Vous parlez français et avez idéalement une bonne base en néerlandais
• Avez un intérêt pour le secteur juridique
• Avez une excellente maîtrise de Word et Power Point

Conditions et Avantages

Ce que nous vous propose :

• Un contrat temporaire dans le cadre d'un remplacement
• Un petit cabinet d'avocats super accueillant dans lequel une bonne balance vie privée/vie professionnelle compte beaucoup
• 1 jour de home office par semaine
• Un salaire à la hauteur de vos expériences
• Durée: 6 mois minimum
• Début de mission: ASAP