Management Assistant

Bright Plus Brussel; Hannuit; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Emploi fixe

Temps plein

Autonomie et responsabilités

Rémunération attractive

Projets d’envergure

Job summary

Bright Plus Brussel recherche un Management Assistant pour Hannut afin de soutenir la direction et d’assurer le fonctionnement quotidien des différentes structures. Le poste implique une participation active aux projets et au pilotage des actions avec une forte interaction au sein des départements.

Vous coordonnez les échanges entre les services supports, préparez les réunions et assurez le suivi des décisions, tout en garantissant discrétion et sens du service dans un contexte en croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant.
• Maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience de travail sur des projets et coordination d’interlocuteurs.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Discrétion et sens du service avec une aisance relationnelle.

Responsibilities

• Accompagner la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des différentes structures.
• Suivre les projets transversaux, les objectifs, les KPI, les plans d’action et les échéances.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner les échanges avec les services supports tels que les Ressources Humaines, la Finance, l’IT, les Achats, le Facility ou encore la Qualité.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, préparer les présentations et apporter un support administratif et organisationnel à la direction.

Skills

Gestion de projets

Coordination

Organisation

Discrétion

Orientation service

Job description

DESCRIPTION DE FONCTION

Vous êtes à la recherche d’un job de Management Assistant à Hannut ? Vous souhaitez occuper une fonction stratégique de soutien à la Direction ?

En tant que Management Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des différentes structures.
• Vous assurez le suivi des projets transversaux, des objectifs, des KPI, des plans d’action et des échéances.
• Vous préparez les réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des décisions prises.
• Vous coordonnez les échanges avec les services supports tels que les Ressources Humaines, la Finance, l’IT, les Achats, le Facility ou encore la Qualité.
• Vous rédigez et mettez à jour les procédures, préparez les présentations et apportez un support administratif et organisationnel à la direction.

PROFIL

Voici le profil de Management Assistant que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant.
• Vous possédez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez déjà travaillé sur des projets, assuré leur suivi et coordonné différents interlocuteurs.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Vous faites preuve de discrétion, d’un excellent sens du service et d’une grande aisance relationnelle.

OFFRE

Voici ce que nous vous offrons pour le poste de Management Assistant :

• Un emploi fixe à temps plein au sein d’une organisation en croissance.
• Une fonction variée offrant un haut niveau d’autonomie et de responsabilités.
• Un environnement de travail collaboratif avec des contacts réguliers avec les différents départements et la direction.
• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de contribuer à des projets d’envergure au sein d’une organisation située à Hannut.

INFORMATION

Vous rejoignez un groupe actif dans l’accompagnement des personnes, où la qualité du service et l’attention portée aux collaborateurs occupent une place centrale.