Assistant Administratif

Belgie Vacature; Welkenraat; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat intérim

Temps plein 38h/semaine

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un Assistant administratif à Welkenraedt. Vous assurerez l’accueil et le traitement des demandes en FR/NL, rédigerez courriers et courriels, et gérerez les agendas et les documents. Vous soutiendrez les départements et préparerez des rapports.

Profil recherché: expérience en secrétariat ou gestion administrative, maîtrise du Français et du Néerlandais, et compétence MS Office. Travail en équipe, autonomie et rigueur exigés.

Qualifications

• Expérience probante en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise du français et néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Office et tâches administratives variées.
• Organisation et autonomie pour gérer les priorités.
• Dynamique, discret, rigoureux et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique en français et néerlandais.
• Rédiger et gérer les courriers et documents en FR/NL.
• Organiser les agendas et coordonner les rendez-vous.
• Gérer l’archivage et le suivi des documents.
• Soutenir les différents départements et préparer des présentations et rapports.

Connaissances

Français courant

Néerlandais courant

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Vous êtes à la recherche d’un job d’Assistant administratif à Welkenraedt ? Vous aimez les fonctions polyvalentes où organisation, contact humain et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien ?

En tant qu’Assistant administratif, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous assurez l’accueil téléphonique en français et en néerlandais et traitez les demandes de manière professionnelle et efficace.
• Vous rédigez et gérez les courriers, e-mails et autres documents administratifs en français et en néerlandais.
• Vous organisez les agendas, coordonnez les rendez-vous et assurez le suivi des réunions.
• Vous gérez l’archivage et le suivi des documents administratifs tout en veillant à leur bonne organisation.
• Vous apportez un soutien administratif aux différents départements et participez à la préparation de présentations et de rapports.

Company

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où l’esprit d’équipe, l’entraide et la qualité du service occupent une place importante.

Profile

Voici le profil d’Assistant administratif que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience probante dans une fonction de secrétariat ou de gestion administrative.
• Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils de la suite Office et êtes à l’aise avec les tâches administratives variées.
• Vous êtes organisé, autonome et capable de gérer efficacement vos priorités.
• Vous êtes dynamique, discret, rigoureux et appréciez le travail en équipe.

Offer

Voici ce que nous vous offrons pour le poste d’Assistant administratif :

• Un contrat en intérim en vue d’engagement au sein d’une équipe conviviale.
• Un temps plein (38h/semaine) avec un horaire de travail fixe : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 15h00.
• Un salaire attractif et un package comprenant chèques-repas ainsi qu’une assurance hospitalisation et une assurance groupe à l’engagement.
• Une fonction variée offrant de nombreux contacts internes et externes, au sein d’une entreprise située à Welkenraedt.