Assistant Administratif

Belgie Vacature; Welkenraat; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat intérim

Temps plein 38h/semaine

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Job summary

Belgie Vacature recherche un Assistant administratif à Welkenraedt. Vous assurerez l’accueil et le traitement des demandes en FR/NL, rédigerez courriers et courriels, et gérerez les agendas et les documents. Vous soutiendrez les départements et préparerez des rapports.

Profil recherché: expérience en secrétariat ou gestion administrative, maîtrise du Français et du Néerlandais, et compétence MS Office. Travail en équipe, autonomie et rigueur exigés.

Qualifications

• Expérience probante en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise du français et néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Office et tâches administratives variées.
• Organisation et autonomie pour gérer les priorités.
• Dynamique, discret, rigoureux et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique en français et néerlandais.
• Rédiger et gérer les courriers et documents en FR/NL.
• Organiser les agendas et coordonner les rendez-vous.
• Gérer l’archivage et le suivi des documents.
• Soutenir les différents départements et préparer des présentations et rapports.

Skills

Français courant

Néerlandais courant

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Description

Vous êtes à la recherche d’un job d’Assistant administratif à Welkenraedt ? Vous aimez les fonctions polyvalentes où organisation, contact humain et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien ?

En tant qu’Assistant administratif, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous assurez l’accueil téléphonique en français et en néerlandais et traitez les demandes de manière professionnelle et efficace.
• Vous rédigez et gérez les courriers, e-mails et autres documents administratifs en français et en néerlandais.
• Vous organisez les agendas, coordonnez les rendez-vous et assurez le suivi des réunions.
• Vous gérez l’archivage et le suivi des documents administratifs tout en veillant à leur bonne organisation.
• Vous apportez un soutien administratif aux différents départements et participez à la préparation de présentations et de rapports.

Company

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où l’esprit d’équipe, l’entraide et la qualité du service occupent une place importante.

Profile

Voici le profil d’Assistant administratif que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience probante dans une fonction de secrétariat ou de gestion administrative.
• Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils de la suite Office et êtes à l’aise avec les tâches administratives variées.
• Vous êtes organisé, autonome et capable de gérer efficacement vos priorités.
• Vous êtes dynamique, discret, rigoureux et appréciez le travail en équipe.

Offer

Voici ce que nous vous offrons pour le poste d’Assistant administratif :

• Un contrat en intérim en vue d’engagement au sein d’une équipe conviviale.
• Un temps plein (38h/semaine) avec un horaire de travail fixe : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 15h00.
• Un salaire attractif et un package comprenant chèques-repas ainsi qu’une assurance hospitalisation et une assurance groupe à l’engagement.
• Une fonction variée offrant de nombreux contacts internes et externes, au sein d’une entreprise située à Welkenraedt.