Legal Admin Assistant - 1 Remote Day/Week, 6-Month Temp

Michael Page (Belgium); Belgique; Presencial; EUR 34 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

1 jour de home office par semaine

Resumo da oferta

Cabinet d'avocat à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour assurer la gestion des dossiers clients dans la base de données, le classement et la correspondance. Vous préparerez les réunions, les présentations et veillerez au suivi des plannings et à la facturation des prestations et frais.

Profil souhaité : expérience similaire, maîtrise de Word et PowerPoint, et bonnes bases en néerlandais; le poste est temporaire et comprend 1 jour de home office par semaine.

Qualificações

• Expérience similaire dans une fonction admin/management assistant.
• Bonne maîtrise de Word et PowerPoint.
• Gestion d’agenda et de réunions.

Responsabilidades

• Gestion et ouverture des dossiers clients dans la base de données.
• Classement physique et numérique des dossiers.
• Gestion des appels et de la correspondance.
• Facturation des prestations et frais, notes de crédit et provisions.
• Rédaction d'avis, mémos et présentations PowerPoint.
• Préparation et suivi des plannings.
• Préparation des dossiers pour réunions et procédures juridiques.
• Organisation pratique de réunions internes/externes.

Conhecimentos

Gestion de meetings

Organisation

Français courant

Néerlandais de base

Ferramentas

Microsoft Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Cabinet d'avocat à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour assurer la gestion des dossiers clients dans la base de données, le classement et la correspondance. Vous préparerez les réunions, les présentations et veillerez au suivi des plannings et à la facturation des prestations et frais.

Profil souhaité : expérience similaire, maîtrise de Word et PowerPoint, et bonnes bases en néerlandais; le poste est temporaire et comprend 1 jour de home office par semaine.