Management Assistant

UNIQUE; Brussel; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

UNIQUE à Bruxelles cherche un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats. Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de la correspondance et de l'organisation des déplacements.

Votre rôle est crucial pour la réussite de l'équipe, où vos compétences organisationnelles et votre esprit d'équipe seront mis à profit.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente communication, à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Support administratif complet pour un ou plusieurs partners et leur équipe.
• Gestion des agendas et suivi des échéances.
• Organisation des déplacements et préparation des documents associés.

Job description

Envie de rejoindre un cabinet d’avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l’exigence rime avec esprit d’équipe et innovation? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d’avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge un large éventail de tâches administratives, permettant aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier.

Responsabilités principales

• Support administratif complet pour un ou plusieurs partners et leur équipe
• Gestion des agendas (planification, coordination et suivi des échéances)
• Traitement de la correspondance (e‑mails et courrier)
• Ouverture, gestion et suivi des dossiers clients dans les systèmes internes
• Organisation des déplacements et préparation des documents associés
• Gestion des inscriptions à des séminaires et événements
• Préparation et suivi des notes de frais
• Préparation et vérification des timesheets
• Suivi et préparation des factures en collaboration avec l’équipe comptable
• Mise en forme et uniformisation de documents (Word)
• Relecture et contrôle qualité des documents
• Organisation logistique de réunions et séminaires internes
• Tâches administratives générales (classement, archivage, impression…)