Administrative and Reporting assistant - Brussels

Michael Page International (Belgium); Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat d'intérim en vue d'engagement

Temps plein

Équilibre vie privée et travail

Fonction dynamique

Package salarial compétitif

Job summary

Michael Page International (Belgium) recherche pour son client opérant dans le secteur de l'investissement un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e). Vous assurez la rédaction de lettres à la demande des managers, la gestion du courrier entrant et sortant, la gestion des mails et des appels téléphoniques, ainsi que l’archivage et le suivi documentaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie, vous maîtrisez MS Word, Excel, Outlook et

Qualifications

• Formation administrative avec expérience min. 5 ans.
• Néerlandophone; maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
• Maîtrise Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Expérience avec Excel et gestion des données.
• Rigueur et organisation, vue d'ensemble multi-projets.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Curiosité et volonté de relever des défis.
• Souci de qualité et travail répétitif sans erreur.

Responsibilities

• Rédaction de lettres à la demande des project managers et managers.
• Gestion du courrier entrant et sortant et suivi des correspondances.
• Gestion des boîtes mail fonctionnelles et dispatch/réponse.
• Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.
• Archivage numérique et organisation des documents importants.
• Suivi des coordonnées des parties prenantes et mises à jour annuelles.
• Aide à la rédaction et préparation de présentations internes et externes.

Skills

Bilingue FR/NL

Anglais opérationnel

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Tools

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Gestion des données

Job description

• Excellent niveau en français et néerlandais (MUST)
• Min5 ans d'expérience dans le domaine administratif

À propos de notre client

Mon client est présent dans le secteur de l'investissement.

Description du poste

Vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle !
En conclusion,

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que tout soit suivi précisément.
• La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de vos responsabilités.
• Vous gérez les boîtes mail fonctionnelles et vous dispatchez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez également tous les appels téléphoniques entrants/sortants.
• Vous assuez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.

Profil recherché

• Vous avez suivi une formation administrative avec une expérience de min 5 ans ou tu as acquis par expérience un niveau équivalent.
• Vous êtes néerlandophone, mais vous parlez aussi bien français et vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maitrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Vous avez déjà de l'expérience avec Excel et la gestion des données.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous gardez toujours une vue d'ensemble et vous travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
• Vous êtes orienté(e) solution, vous prenez des initiatives et vous aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
• Curieux(se) et toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis !
• Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.

Conditions et Avantages

• Un contrat d'intérim en vue d'engagement
• Un temps plein
• Un équilibre entre votre vie privée et professionnelle
• Une fonction dynamique
• Un bon package salarial en lien avec vos expériences