Management Assistant | HANNUT

Bright Plus; Hannuit; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bright Plus recrute un Management Assistant pour soutenir la Directrice Opérationnelle dans l’organisation des activités des structures et le suivi des projets.

Vous assurez les réunions, les comptes rendus et la coordination avec les services supports; une maîtrise du néerlandais et du français est requise, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience confirmée en Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Maîtrise excellente du néerlandais et du français à l'oral et à l'écrit.
• Projet et suivi d'interlocuteurs coordonnés, travail en multi-dossiers.

Responsibilities

• Accompagner la Directrice Opérationnelle dans le suivi et l’organisation des activités.
• Suivre les projets transversaux, KPI, plans d’action et échéances.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner les échanges avec les services supports tels que RH, Finance, IT, Achats, Facility et Qualité.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, préparer les présentations et apporter un support administratif et organisationnel.

Skills

Expérience Management Assistant

Coordination de projets

Bilingue NL/FR

Job description

Description

En tant que Management Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des différentes structures.
• Vous assurez le suivi des projets transversaux, des objectifs, des KPI, des plans d’action et des échéances.
• Vous préparez les réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des décisions prises.
• Vous coordonnez les échanges avec les services supports tels que les Ressources Humaines, la Finance, l’IT, les Achats, le Facility ou encore la Qualité.
• Vous rédigez et mettez à jour les procédures, préparez les présentations et apportez un support administratif et organisationnel à la direction.

Company

Vous rejoignez un groupe actif dans l’accompagnement des personnes, où la qualité du service et l’attention portée aux collaborateurs occupent une place centrale.

Profile

Voici le profil de Management Assistant que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Vous possédez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez déjà travaillé sur des projets, assuré leur suivi et coordonné différents interlocuteurs.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Vous faites preuve de discrétion, d’un excellent sens du service et d’une grande aisance relationnelle.

Offer

Voici ce que nous vous offrons pour le poste de Management Assistant :

• Un emploi fixe à temps plein au sein d’une organisation en croissance.
• Une fonction variée offrant un haut niveau d’autonomie et de responsabilités.
• Un environnement de travail collaboratif avec des contacts réguliers avec les différents départements et la direction.
• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de contribuer à des projets d’envergure au sein d’une organisation située à Hannut.