Management Assistant

ITZU Jobs; Lommel; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ITZU Jobs zoekt een gestructureerde beheerder voor de agenda van het management en de coördinatie van afspraken, meetings en documenten. Je zorgt voor vlotte interne en externe communicatie en houdt alle dossiers up-to-date.

Daarnaast ondersteun je projecten, fungeer je als aanspreekpunt en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Responsabilités

• Beheer en coördineer de agenda van het management.
• Bereidt meetings voor: agenda's, documenten en notulen.
• Verzorgt interne en externe correspondentie (mail/telefoon).
• Houdt administratieve dossiers up-to-date en opvolging.
• Fungeert als aanspreekpunt voor het management.
• Ondersteunt projecten en coördineert stakeholders.

Connaissances

Agenda beheer

Plannen & coördineren

Notulen maken

Interne communicatie

Externe communicatie

Dossierbeheer

Projectondersteuning

Description du poste

In deze functie ben je niet zomaar een administratieve kracht, maar een echte spilfiguur binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de stille kracht achter een efficiënt werkend managementteam.

Taakomschrijving:

• Je beheert en coördineert de agenda van het management en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je bereidt meetings voor: opstellen van agenda's, verzamelen van nodige documenten, notulen nemen en het opvolgen van actiepunten.
• Je verzorgt interne en externe correspondentie: mails, telefonie,...
• Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte opvolging hiervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor het management.
• Je ondersteunt projecten en zorgt voor een vlotte coördinatie tussen verschillende stakeholder.