Management Assistant

Go4Jobs Maldegem; Aalter; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Maldegem zoekt een Management Assistant die als spil fungeert achter de schermen: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externen, beheert telefooncentrale en algemene mailbox, en zorgt voor een nette, georganiseerde kantooromgeving.

Je ondersteunt meerdere afdelingen met administratieve taken, plant reizen en behandelt subsidieaanvragen met discretie en professionaliteit. Samen met het management streef je naar dagelijkse procesverbeteringen.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel optreden bij bezoekers en interne contacten.
• Verantwoordelijk voor telefooncentrale en algemene mailbox.
• Ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken.

Responsabilités

• Greet bezoekers en bereid vergaderruimtes voor.
• Beheer van mailbox en dossiers bijhouden en updaten.
• Plannen van reizen en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Ondersteunen van collega’s en samenwerken met het management.
• Zoeken naar optimalisaties in dagelijkse processen met discretie.

Connaissances

Organisatievermogen

Discretie

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Reisplanning

Subsidieaanvragen

Description du poste

Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die alles achter de schermen doet draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, externe contacten en collega’s. Je beheert de telefooncentrale, de algemene mailbox en zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en georganiseerd is. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je betrokken bij het organiseren van reizen en het indienen van subsidieaanvragen.

Een typische dag start met het ontvangen van bezoekers en het in orde brengen van de vergaderzalen. Je checkt de mailbox, volgt administratieve dossiers op en houdt gegevens up-to-date. Je plant reizen, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt collega’s waar nodig. Je werkt nauw samen met het management en houdt altijd een oog op mogelijke verbeteringen in het dagelijkse proces. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Zie je jezelf als de persoon die graag structuur brengt, processen wil optimaliseren en het verschil maakt binnen een team?