Management Assistant

Unique Beveren; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Beveren in Zwijndrecht zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van twee managers van de aankoopdienst. Je bent de administratieve rechterhand en zorgt dat de dagelijkse operatie vlot verloopt.

Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket in een professionele en dynamische werkomgeving. Taken omvatten agendabeheer, telefoon en mail, voorbereiding van vergaderingen, reisplanning en onboarding van nieuwe collega’s.

Responsabilités

• Beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
• Verzorgt algemene managementassistentietaken zoals inkomende telefoons en mailbeheer.
• Bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen.
• Regelt vluchten, hotels en reisplanningen.
• Houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint.
• Ondersteunt onboarding van nieuwe collega’s.
• Plaats en volgt verschillende soorten bestellingen op.
• Neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig.

Outils

SharePoint

Description du poste

Voor een organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. In deze functie ben je een belangrijke administratieve rechterhand en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en dynamische omgeving.

Jouw taken

• Je beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
• Je verzorgt algemene managementassistentietaken, zoals inkomende telefoons en mailbeheer.
• Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen.
• Je regelt vluchten, hotels en reisplanningen.
• Je houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint.
• Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s.
• Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op.
• Je neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig.