Management Assistant

Jobat; Herentals; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Herentals zoekt een directieassistent die ondersteuning biedt aan het management en helpt bij administratieve processen. Je werkt in een stabiel familiebedrijf met 25 jaar ervaring en hebt een directe impact op het managementniveau.

De functie biedt veel autonomie en gevarieerde taken, waaronder het beheren van correspondentie en budgetten, en ondersteuning bij juridische dossiers.

Qualifications

• Ervaring als management assistant of office manager.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en enige kennis van Engels.
• Vaardigheden in organisatie en communicatie.

Responsabilités

• Beheert correspondentie, contracten en belangrijke documenten.
• Volgt vastgoeddossiers op en onderhoudt contacten.
• Ondersteunt bij juridische dossiers en verzekeringen.
• Houdt budgetten en kostenstromen in balans.
• Zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait.

Description du poste

Ben jij klaar om jouw carrière als directieassistent, management assistant of office manager naar een hoger niveau te tillen? Bij deze warme werkplek krijg je een vaste job, werk je in een stabiel familiebedrijf met 25 jaar ervaring én heb je direct impact op het managementniveau.

De functie

Je stapt binnen in een organisatie waar vertrouwen en discretie centraal staan. Als rechterhand van de directie ben jij de verbindende factor achter de schermen. Je zorgt dat alles vlot loopt, vaak nog vóór iemand anders merkt dat er iets nodig is.

Je dagen zijn gevarieerd en geven je veel autonomie:

• Je beheert correspondentie, contracten en belangrijke documenten met zorg en overzicht
• Je volgt vastgoeddossiers op, onderhoudt contacten en bewaakt administratieve processen
• Je ondersteunt bij juridische dossiers, verzekeringen en externe partners
• Je houdt budgetten en kostenstromen mee in balans
• Je zorgt dat het kantoor organisatorisch op rolletjes loopt
• Hier krijg je de kans om écht mee te denken. Jouw inzicht en structuur maken het verschil, elke dag opnieuw