Administratief bediende

Algemene Bouwonderneming Building & Partners; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Algemene Bouwonderneming Building & Partners zoekt een Management Assistant / Personal Assistant die de rechterhand van de CEO is en zorgt voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse operatie. Je beheert en orkestreert de agenda, bereidt beslissingen voor, volgt actiepunten op en ziet toe op de opvolging bij interne en externe stakeholders.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, plant reizen en logistieke afspraken en anticipeert op noden voor belangrijke momenten.

Responsabilités

• Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.
• Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt een actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.
• Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.
• Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.
• Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.

Description du poste

Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.

Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt een actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.

Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.

Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.

Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.