Management assistant

SYNERGIE KORTRIJK; Harelbeke; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE KORTRIJK in Harelbeke zoekt een management assistent voor ondersteuning van verschillende interne teams. De rol vraagt om organisatorisch talent en administratieve nauwkeurigheid voor het beheer van agenda's, communicatie en evenementen.

Geen dag is hetzelfde, met variërende taken van interne communicatie tot het coördineren van relatiegeschenken. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheden en de kans om een belangrijke schakel te zijn tussen diensten.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheid in het beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
• Organiseren van vluchten, hotels en restaurantreservaties.

Connaissances

Organisatietalent

Administratieve nauwkeurigheid

Hands-on mentaliteit

Description du poste

• Hou jij ervan om structuur te brengen in een gevarieerde werkdag?
• Krijg je energie van plannen, organiseren en administratief ondersteunen?
• Zoek je een veelzijdige functie waarin je een belangrijke schakel vormt tussen verschillende diensten?

Als management assistent (communicatie & directiesecretariaat) ben je de ondersteunende kracht achter verschillende interne teams. Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en zorg je ervoor dat de directie en communicatiedienst efficiënt kunnen werken.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands‑on mentaliteit en houdt moeiteloos verschillende taken tegelijk onder controle.

Geen dag is dezelfde: de ene keer beheer je agenda's en organiseer je praktische afspraken, de andere keer ondersteun je bij interne communicatie, evenementen of administratieve opvolging.

Ondersteuning directiesecretariaat

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden
• Administratief verwerken en opvolgen van documenten
• Coördineren van relatiegeschenken en externe attenties
• Beheren van mailboxen
• Organiseren van vluchten, hotels en restaurantreservaties
• Verzorgen van een correcte terugkoppeling naar betrokken partijen

Ondersteuning communicatie

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Meehelpen bij de planning en opvolging van communicatieacties
• Beheren en actualiseren van content op verschillende communicatiekanalen
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten
• Administratieve ondersteuning van het communicatie- en marketingteam
• Verwerken van gegevens, dossiers en planningen