Management Assistant

DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION; Wevelgem; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION zoekt een gedreven business partner die nauw samenwerkt met de zaakvoerders en het managementteam om zowel administratieve als commerciële ondersteuning te bieden. Je werkt mee aan strategische processen en bewaakt de operationele doelen.

Je analyseert bedrijfsprocessen van A tot Z, implementeert Lean-initiatieven en levert een centrale rol bij de keuze en implementatie van een ERP-pakket.

Qualifications

• Ondersteunt de zaakvoerders en het management in uiteenlopende taken.
• Zorgt zelfstandig voor dossiers zoals verzekeringen, subsidiedossiers, optimalisatie, personeelsbeleid, wagenpark en telefonie.
• Beoordeelt bedrijfsprocessen van A tot Z met focus op continue optimalisatie; Lean Black Belt gewenst.
• Draagt bij aan de selectie en implementatie van het ERP-pakket.

Responsibilities

• Ondersteunen van zaakvoerders en managementteam in diverse taken.
• Dossiers beheer en opvolging op het gebied van verzekeringen, subsidies, optimalisatie, HR, wagenpark en telecom.
• Analyseer en optimaliseer bedrijfsprocessen en draag Lean-initiatieven uit.
• Mee verantwoordelijk voor ERP-pakket definitie en implementatie.

Skills

Lean Black Belt

Strategisch denken

Administratieve vaardigheden

ERP-kennis

Tools

ERP software

Job description

Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en het managementteam . Je biedt hen versterking, zowel op administratief als commercieel vlak. Bovendien schrik je er niet voor terug om ook strategisch mee te denken op management niveau. In alles wat je doet, streef je naar efficiëntie en perfectie . Vind je dat een bepaald proces kan geoptimaliseerd worden? Dan durf je dit aan te kaarten én actie te ondernemen.

• Je ondersteunt de zaakvoerders en het managementteam in zeer uiteenlopende taken.
• Je trekt en volgt een aantal dossiers zelf op: verzekeringen, subsidiedossiers, optimalisatie, personeelsbeleid, wagenpark, telefonie …
• Je neemt de bedrijfsprocessen van A tot Z onder de loep en streeft steeds naar optimalisatie. Je hebt een black belt in Lean of bent bereid om hiervoor de nodige opleidingen te volgen.
• Je bepaalt mee het juiste ERP-pakket en werkt mee aan de implementatie ervan.