Management Assistant

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Reiskostenvergoeding

13e maand

Résumé du poste

Albert Heijn Zaventem zoekt een veelzijdige Management Assistant in Brussel die één of meerdere partners en hun advocatenteam dagelijks ondersteunt met brede administratieve taken.

Je beheert agendas, behandelt correspondentie, opent en beheert klantendossiers en verzorgt de logistiek van vergaderingen en reizen. Een Bachelor/Master in Office Management of vergelijkbaar is vereist.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in Office Management, Paralegal of Vertaling.
• Franstalig en/of Nederlandstalig met goede kennis van de tweede landstaal en Engels.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

Responsabilités

• Volledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team.
• Beheer van agenda’s en deadlines.
• Verwerking van correspondentie (e-mails en post).
• Openen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen.
• Organisatie van verplaatsingen en voorbereiding van documenten.
• Beheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen.
• Verwerking en opvolging van onkostennota’s.
• Voorbereiding en controle van timesheets en facturen.
• Opmaak en stylesheet van documenten (Word) en kwaliteitscontrole.

Connaissances

MS Office Suite

Teamplayer

Analytisch denken

Proactieve mindset

Formation

Bachelor- of Masterdiploma (Office Management/Paralegal/Vertaling)

Outils

MS Office

Description du poste

Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.

Je zal werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking, excellence en een kritische mindset centraal staan binnen de bedrijfscultuur.

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap in je carrière.

Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. Elk talent telt, ongeacht achtergrond of parcours.

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.

Je zal werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking, excellence en een kritische mindset centraal staan binnen de bedrijfscultuur.

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap in je carrière.

Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. Elk talent telt, ongeacht achtergrond of parcours.

Jobomschrijving

Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt.

In deze sleutelrol draag je actief bij aan de goede werking van het team door een breed scala aan administratieve taken op je te nemen, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team
• Beheer van agenda’s (planning, coördinatie en opvolging van deadlines)
• Verwerking van correspondentie (e-mails en post)
• Openen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen
• Organisatie van verplaatsingen en voorbereiding van bijhorende documenten
• Beheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen
• Voorbereiding en opvolging van onkostennota’s
• Voorbereiding en controle van timesheets
• Opvolging en voorbereiding van facturen in samenwerking met de boekhouding
• Opmaak en uniformisering van documenten (Word)
• Nalezen en kwaliteitscontrole van documenten
• Logistieke organisatie van vergaderingen en interne seminars
• Algemene administratieve taken (klasseren, archiveren, printen…)

Je bent Franstalig en/of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en het Engels

Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (Office Management, Paralegal, Vertaling, etc.)

Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus

Uitstekende kennis van MS Office (gevorderde Word, Outlook, PowerPoint, Excel)

Je bent georganiseerd, gestructureerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren

Je hebt oog voor detail en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau

Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset

Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken

Contracten administratief beheren

De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren

Post en mails administratief beheren

Administratieve dossiers samenstellen

Een verslag opstellen van een vergadering

• Contracten administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
Toon meer (3)

• Afwisselende voltijdse functie in een stimulerende professionele omgeving
• Contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, terugbetaling van transportkosten, 13de maand
• Mogelijkheid tot telewerk: 1 dag per week
• Moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Brussel
• Dynamische sfeer met regelmatige teamactiviteiten

Bekijk alle 55431 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55431 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

ALBERT HEIJN ZAVENTEM voor een job in ZAVENTEM