Administratiebeheerder

Jobat; Destelbergen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie

Warme werkomgeving

Ruimte om zelfstandig te werken

Werk waarin je verschil maakt

Job summary

Accent Select Services Dendermonde zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een uitdagende rol in Heusdén. Je spreekt vlot Nederlands en gebruikt Frans in klantcontact. Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig, met sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid.

Je bewaakt de voorraad, staat in voor dossierbeheer en ondersteunt de zaakvoerder. Je draagt bij aan facturatie, website-updates en planning, en biedt algemene administratieve ondersteuning.

Qualifications

• Nederlands vlot spreken en Frans gebruiken in klantcontact.
• Zelfstandig, proactief en nauwkeurig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Houd van structuur en administratie.
• Denkt mee, ziet werk en neemt initiatief.
• Beheert voorraad en bestelt bij leveranciers.
• Rechterhand van de zaakvoerder.

Responsibilities

• Offertes opmaken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder
• Prestaties en afwerkingen doorgeven aan de boekhouder voor facturatie
• Klanten telefonisch en per mail te woord staan
• Documenten en dossiers nauwkeurig beheren
• Je houdt onze website up-to-date
• Planning en afspraken mee coördineren
• Algemene administratieve taken die de dagelijkse werking ondersteunen

Skills

Nederlands

Frans

Zelfstandig

Proactief

Nauwkeurig

Klantgericht

Structuur

Job description

Onze klant is een bloeiend familiebedrijf met vakmanschap en jarenlange ervaring in tuinbouwautomatisering. Als betrouwbare partner in de sector bieden ze innovatieve, duurzame oplossingen voor de presentatie van winkels en de inrichting van bedrijven. Hun expertise zorgt voor uitstekende resultaten in elke tuinbouwonderneming. Ze leveren maatwerk in presentatie- en kweeksystemen, scherminstallaties, totaalprojecten en tuinbouwbenodigdheden voor groothandel.

Functieomschrijving

Onze klant is een bloeiend familiebedrijf met vakmanschap en jarenlange ervaring in tuinbouwautomatisering. Als betrouwbare partner in de sector bieden ze innovatieve, duurzame oplossingen voor de presentatie van winkels en de inrichting van bedrijven. Hun expertise zorgt voor uitstekende resultaten in elke tuinbouwonderneming. Ze leveren maatwerk in presentatie- en kweeksystemen, scherminstallaties, totaalprojecten en tuinbouwbenodigdheden voor groothandel.

Jobomschrijving

• Offertes opmaken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder
• Prestaties en afwerkingen doorgeven aan de boekhouder voor facturatie
• Klanten telefonisch en per mail te woord staan
• Documenten en dossiers nauwkeurig beheren
• Je houdt onze website up-to-date
• Planning en afspraken mee coördineren
• Algemene administratieve taken die de dagelijkse werking ondersteunen

Dit heb je nodig voor de job

• Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te gebruiken in klantcontact
• Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je houdt van structuur en administratie
• Je denkt mee, ziet werk en neemt initiatief
• Je bewaakt de voorraad en bestelt bij onze leveranciers indien nodig
• Je voelt je goed in een rol als rechterhand van de zaakvoerder

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te gebruiken in klantcontact
• Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je houdt van structuur en administratie
• Je denkt mee, ziet werk en neemt initiatief
• Je bewaakt de voorraad en bestelt bij onze leveranciers indien nodig
• Je voelt je goed in een rol als rechterhand van de zaakvoerder

De ideale collega is iemand...

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Krijg je energie van structuur brengen, klanten helpen en een zaakvoerder ondersteunen die vaak op de baan is? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen
Toon meer (6)

Je loon en extralegale voordelen

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een warme, no-nonsense werkomgeving
• Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
• Een job waarin je écht het verschil maakt

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een warme, no-nonsense werkomgeving
• Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
• Een job waarin je écht het verschil maakt

Zo zit het met je vakantie

In samenspraak met de zaakvoerder kan je je verlof vrij opnemen

Bekijk alle 55373 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55373 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Accent Select Services Dendermonde voor een job in HEUSDEN