Part-Time Management Assistant – Multi-Task Support

Jobat; Berchem; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt een administratieve kracht in Berchem voor een deeltijdse functie. Je beheert agenda's, volgt deadlines op en bent het eerste contactpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.

Je verwerkt correspondentie, stelt documenten op en ondersteunt bij vergaderingen en facturatie. Een collegiale, warme werkomgeving biedt ruimte voor groei en professionaliteit.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen beheren.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Communicatief, klantgericht en service-minded.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Nederlands vloeiend, Frans en/ of Engels professioneel.
• Teamplayer, maar ook zelfstandig en proactief.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en deadlines voor meerdere collega's.
• Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Documenten, presentaties en professionele communicatie opstellen en nalezen.
• Vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen organiseren en voorbereiden.
• Administratieve dossiers up-to-date houden in CRM en systemen.
• Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
• Cliëntdossiers beheren van opstart tot afsluiting.

Skills

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig werken

Communicatief

Discreet omgaan

MS Office

Nederlands

Frans/Engels

Teamplayer

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office Suite

Job description

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BERCHEM

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BERCHEM Meer info over dit bedrijf Online sinds: 29 jul 2026 Gewijzigd sinds: 6 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar Deel vacature via volgende kanalen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde en marktleidende dienstverlener met verschillende vestigingen in België. Vanuit een sterke expertise ondersteunt de organisatie zowel nationale als internationale klanten en staat ze bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, professionele aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur.
Ondanks haar gevestigde reputatie behoudt onze cliënt een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een moderne en flexibele organisatie.

Functieomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde en marktleidende dienstverlener met verschillende vestigingen in België. Vanuit een sterke expertise ondersteunt de organisatie zowel nationale als internationale klanten en staat ze bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, professionele aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur.
Ondanks haar gevestigde reputatie behoudt onze cliënt een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een moderne en flexibele organisatie.

Jobomschrijving

• Beheren van agenda's en opvolgen van deadlines voor meerdere collega's.
• Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, presentaties en andere professionele communicatie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen.
• Up-to-date houden van administratieve en digitale dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
• Beheren van cliëntendossiers van opstart tot afsluiting.
• Verwerken en onderhouden van gegevens in de CRM-database.
• Voorbereiden van standaarddocumenten en administratieve procedures.
• Registreren en opvolgen van belangrijke deadlines via interne systemen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning van het team.

Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.

Je bent organisatorisch sterk en bewaart gemakkelijk het overzicht, ook bij meerdere prioriteiten.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je bent communicatief, klantgericht en service-minded.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).

Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.

Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en proactief.

Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)

De doorstroming van informatie verzekeren

Contracten administratief beheren

Een verslag opstellen van een vergadering

Administratieve dossiers samenstellen

• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
Toon meer (3)

• Deeltijdse tewerkstelling van 19 of 22 uur per week.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.
• Moderne kantoren in een vlot bereikbare omgeving in Berchem.
• Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Een warme bedrijfscultuur waar prestaties en plezier hand in hand gaan.

Bekijk alle vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.