Part-Time Management Assistant – Multi-Task Support

Jobat; Berchem; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt een administratieve kracht in Berchem voor een deeltijdse functie. Je beheert agenda's, volgt deadlines op en bent het eerste contactpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.

Je verwerkt correspondentie, stelt documenten op en ondersteunt bij vergaderingen en facturatie. Een collegiale, warme werkomgeving biedt ruimte voor groei en professionaliteit.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen beheren.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Communicatief, klantgericht en service-minded.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Nederlands vloeiend, Frans en/ of Engels professioneel.
• Teamplayer, maar ook zelfstandig en proactief.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en deadlines voor meerdere collega's.
• Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Documenten, presentaties en professionele communicatie opstellen en nalezen.
• Vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen organiseren en voorbereiden.
• Administratieve dossiers up-to-date houden in CRM en systemen.
• Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
• Cliëntdossiers beheren van opstart tot afsluiting.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig werken

Communicatief

Discreet omgaan

MS Office

Nederlands

Frans/Engels

Teamplayer

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

MS Office Suite

Description du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt een administratieve kracht in Berchem voor een deeltijdse functie. Je beheert agenda's, volgt deadlines op en bent het eerste contactpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.

Je verwerkt correspondentie, stelt documenten op en ondersteunt bij vergaderingen en facturatie. Een collegiale, warme werkomgeving biedt ruimte voor groei en professionaliteit.