Coördinator administratieve dienst

AGO Jobs & HR; Zeebrugge; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Competitieve arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkhe

Job summary

AGO Jobs & HR in Brugge zoekt een polyvalent administratief medewerker die een team kan leiden en operationeel meehelpen. U beheert de dagelijkse processen, ondersteunt bij calculaties, facturering en POD's en bewaakt kwaliteit en tijdigheid.

De ideale kandidaat heeft een bachelor in economie of relevante leidinggevende ervaring, werkt nauwkeurig en kan prioriteiten stellen. Ervaring met Microsoft Office en administratieve software is vereist. Dit is een fulltime, on-site functie in Brugge.

Qualifications

• Bachelor in economische richting of relevante ervaring met leidinggeven.
• Ervaring in een administratieve functie met mensen aansturen is vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Responsibilities

• Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, POD's en factuurverwerking.
• Werk actief mee aan administratieve taken wanneer de afdeling dit vereist.
• Zorg voor correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van processen.
• Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.
• Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie.
• Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over.

Skills

Leidinggeven

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Administratieve software

Education

Bachelor economische richting

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Job description

Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.

Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.

Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.

Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.

Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.

Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.

Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.

Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
Toon meer (6)

Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.

Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.

Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Bekijk alle 8854 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 8854 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in BRUGGE

SBSO DE BRANDING voor een job in OOSTENDE

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)