Administratief Bediende

Jobat; Willebroek; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

VDAB zoekt een polyvalent administratief medewerker om de administratie van het team te ondersteunen en een soepele werking te garanderen. Je staat in voor telefoon- en e-mailcommunicatie, ontvangst van bezoekers, en het beheren van dossiers en documenten.

De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en kan zelfstandig werken met prioriteiten. Kennis van MS Office en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist, andere talen welkom.

Qualifications

• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent nauwkeurig, communicatief en georganiseerd.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Taalvaardig in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en vriendelijk onthaal.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Opmaak en opvolging van documenten, offertes en facturen.
• Beheer van dossiers en archivering.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team en management.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Georganiseerd

Zelfstandig werken

Tools

MS Office

Job description

De plaats van tewerkstelling is Willebroek.

Functieomschrijving

De plaats van tewerkstelling is Willebroek.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en overzicht? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een groeiend en dynamisch bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die het team ondersteunt en zorgt voor een vlotte werking van de administratie.

Jouw takenpakket

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een vriendelijk onthaal.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Opmaak en opvolging van documenten, offertes en facturen.
• Beheer van dossiers en archivering.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team en management.

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, communicatief en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent taalvaardig in Nederlands en Engels - andere talen zijn een zeer groot pluspunt.
• Ervaring in een administratieve functie is een must.
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen

• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
Toon meer (6)

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie binnen een warm en collegiaal team.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met: maaltijdcheques en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Snelle opstart en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Bekijk alle 55304 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55304 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

FLEXTRA INTERIM voor een job in SINT-KATELIJNE-WAVER

Bright Plus Mechelen voor een job in BORNEM