Management Assistant

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Glijdende werkuren

Job summary

Accent Automotive zoekt een Management Assistant voor Antwerpen (4/5 tot voltijds). Je ondersteunt een vlot lopende administratie, bewaakt documenten en planningen en bent de spil in de interne organisatie. Je werkt in een stabiele, professionele omgeving met verantwoordelijkheid en afwisselende taken.

Je komt terecht in een dynamisch team van ongeveer vijf personen met aandacht voor kwaliteit, structuur en discrete communicatie. Maatschappelijke balans en groeikansen worden geboden.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig(e) ervaring in administratie of office management.
• Eerdere functies als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager zijn een plus.
• Goede kennis van Nederlands en basiskennis Frans; Engels is een plus.

Responsibilities

• Organiseer en coördineer interne/externe vergaderingen en verzorg een vlotte planning.
• Maak gestructureerde verslagen en volg actiepunten nauwkeurig op.
• Bereid dossiers voor en zorg voor correcte en volledige documentatie.
• Beheer uitgaande communicatie en bewaak kwaliteit/consistentie.
• Optimaliseer administratieve processen en draag bij aan een efficiënte kantoorwerking.

Skills

Nederlands

Engels

Job description

Bright Plus Antwerpen voor een job in ANTWERPEN

Gewijzigd sinds: 29 jul 2026

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Als Management Assistantzorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket als Management Assistantbestaat uit:

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Welke competenties komen in deze rol als Management Assistantaan bod?

• Je hebt minimumeen bachelordiploma enrelevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren

• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren
Toon meer (3)

• Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
• Het gaat om een vaste job op 4/5 basis of voltijds.
• Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
• Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
• Je geniet van maaltijdchequesen een woon-werkvergoeding.
• Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.

Bekijk alle 55304 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55304 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Accent Automotive voor een job in WILRIJK

Go4Jobs (Midden-Antwerpen) voor een job in ANTWERPEN