ADMINISTRATIEF BEDIENDE

SYNERGIE BRUGGE; Sint-Pieters; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tankkaart

Maaltijdcheques 8 €/dag

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Opleidingsbudget

Doorgroeimogelijkheden

Teamactiviteiten

Résumé du poste

SYNERGIE BRUGGE zoekt een polyvalente Administratief Bediende die achter de schermen zorgt voor vlotte processen, van serviceaanvragen tot facturen en ontvangst van bezoekers. Je werkt gestructureerd en communicatief tussen verschillende taken en stakeholders.

Een bachelor is vereist en ervaring in een bouwgerelateerde omgeving is een plus; Nederlands en Frans worden verwacht. Het aanbod omvat bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen,

Qualifications

• Eerdere ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Bachelor-diploma is verplicht.
• Bij voorkeur ervaring in een bouwgerelateerde omgeving.

Responsabilités

• Beheren van serviceaanvragen en werkorders.
• Verwerken van facturen en creditnota’s.
• Eerste aanspreekpunt via telefoon en onthaal.
• Ondersteunen van collega’s en afstemmen met techniekers.
• Documentbeheer en archiveren van documenten.
• Administratieve dossiers samenstellen en post verdelen.
• Documenten digitaliseren en klasseren.

Connaissances

Administratieve ervaring

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Hou jij moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving?

Stel je voor: een werkdag waarin je schakelt tussen planning, administratie en communicatie, en waar jouw structuur het verschil maakt. Als Administratief Bediende ben jij de spil die processen laat draaien en collega’s ondersteunt waar nodig.

• Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt.
• Van het beheren van serviceaanvragen en werkorders tot het opvolgen van bestellingen en garantieclaims: jij houdt het overzicht en grijpt in waar nodig.
• Je stemt af met techniekers voor onderhoudsplanningen, verwerkt facturen en creditnota’s en bent het eerste aanspreekpunt via telefonie en onthaal.
• Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent loopt elk proces gestructureerd en correct.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een bouw gerelateerdeomgeving.
• Het hebben van een bachelor is een must.
• Met jouw communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit schakel je vlot tussen verschillende taken en stakeholders.
• Je werkt gestructureerd, denkt proactief mee en bent digitaal sterk.
• Daarnaast spreek je vlot Nederlands en Frans en sta je open voor variatie en nieuwe uitdagingen.
• Je hebt een rijbewijs B en kan daarbij verplaatsingen maken van 45 - 60 minuten rijden.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten digitaliseren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten digitaliseren
Toon meer (6)

• Bovenop het loon geniet je van allerlei extra voordelen, zoals:
• Bedrijfswagen met onbeperkte tankkaart
• Maaltijdcheques van €8/dag
• Hospitalisatieverzekering
• 32 verlofdagen, vrij in te plannen
• Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Er zijn regelmatig teamactiviteiten en er heerst een sterke groepssfeer.

Via Synergie Careers geniet je van persoonlijke begeleiding en een snelle doorstroom naar een functie die écht bij jou past.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten in een veelzijdige rol? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en zet de volgende stap in je carrière.

Bekijk alle 2793 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 2793 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

PROVINCIAAL ONDERWIJS OOST-VLAANDEREN voor een job in EEKLO

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)