Management Assistant: Organisatie & Communicatie Expert

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Harelbeke zoekt een managementassistent om verschillende interne teams te ondersteunen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's van directieleden, het coördineren van communicatie en het organiseren van evenementen.

Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteun je zowel het directiesecretariaat als de communicatiedienst. Een hands-on mentaliteit en administratieve nauwkeurigheid zijn cruciaal in deze veelzijdige rol.

Qualifications

• Ervaring in administratie of ondersteuning functies.
• Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheren van agenda's van directieleden.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Administratieve nauwkeurigheid

Hands-on mentaliteit

Description du poste

• Hou jij ervan om structuur te brengen in een gevarieerde werkdag?
• Krijg je energie van plannen, organiseren en administratief ondersteunen?
• Zoek je een veelzijdige functie waarin je een belangrijke schakel vormt tussen verschillende diensten?

Als management assistent (communicatie & directiesecretariaat) ben je de ondersteunende kracht achter verschillende interne teams. Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en zorg je ervoor dat de directie en communicatiedienst efficiënt kunnen werken.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit en houdt moeiteloos verschillende taken tegelijk onder controle.
Geen dag is dezelfde: de ene keer beheer je agenda's en organiseer je praktische afspraken, de andere keer ondersteun je bij interne communicatie, evenementen of administratieve opvolging.

Je ondersteunt zowel het directiesecretariaat als de communicatiedienst:

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden
• Administratief verwerken en opvolgen van documenten
• Coördineren van relatiegeschenken en externe attenties
• Beheren van mailboxen
• Organiseren van vluchten, hotels en restaurantreservaties
• Verzorgen van een correcte terugkoppeling naar betrokken partijen

Ondersteuning communicatie

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Meehelpen bij de planning en opvolging van communicatieacties
• Beheren en actualiseren van content op verschillende communicatiekanalen
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten
• Administratieve ondersteuning van het communicatie- en marketingteam
• Verwerken van gegevens, dossiers en planningen
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Schoolverlaters en kandidaten met een eerste werkervaring zijn zeker welkom
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Administratief zeer nauwkeurig
• Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk
• Hands-on ingesteld en proactief
• Goede kennis van MS Office
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede basiskennis Frans en Engels
• Interesse in communicatie is een pluspunt, maar een marketingachtergrond is geen vereiste

Motivatie en de juiste ingesteldheid zijn voor deze functie minstens even belangrijk als ervaring.

• Post en mails administratief beheren
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren

• Post en mails administratief beheren
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Toon meer (3)

Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar initiatief gewaardeerd wordt.

• Voltijdse functie met veel afwisseling
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen
• Verlofregeling afgestemd op de schoolvakanties
• Persoonlijke begeleiding via een mentor bij opstart
• Deelname aan teambuildings, sportactiviteiten en bedrijfsevents

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Bij Synergie Careers begeleiden we je persoonlijk tijdens het volledige sollicitatieproces. We luisteren naar jouw verwachtingen, zorgen voor een snelle opvolging en gaan op zoek naar een duurzame match waarin jij kan groeien.

Ben jij die administratieve duizendpoot die graag ondersteunt, organiseert en initiatief neemt?
Solliciteer vandaag nog en ontdek een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid écht het verschil maken.

Bekijk alle 54841 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 54841 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in WIELSBEKE

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)