Management Assistant - Brugge + bedrijfswagen

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een toonaangevende vastgoedorganisatie een gedreven Business Operations & Directie Coördinator. Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en bewaakt operationele, organisatorische en strategische trajecten.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de vestigingen en zorgt voor uniforme processen, analyseert workflows en leidt concrete verbetertrajecten door. Je rapporteert KPI's en presentaties aan het management en coördineert diverse projecten.

Qualifications

• Ervaring met operationeel en strategisch projectmanagement.
• Vlotte coördinatie tussen meerdere vestigingen.
• Analytisch vermogen om KPI's en processen te verbeteren.

Responsibilities

• Fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en coördineert operationele, organisatorische en strategische projecten.
• Ondersteunt dagelijkse werking van vestigingen en zorgt voor uniforme processen.
• Analyseert bestaande workflows en werkt concrete verbetertrajecten uit.
• Volgt operationele KPI's en commerciële resultaten en bespreekt verbeteracties met management.
• Maakt presentaties op en verzorgt correspondentie met klanten.
• Is centraal aanspreekpunt tussen directie en kantoren.
• Organiseert overlegmomenten, actieplannen en bewaakt voortgang.
• Regelt evenementen en teamactiviteiten.
• Ondersteunt personeels- en resourceplanning en versterkt samenwerking tussen afdelingen.
• Bezoekt Gent, Kortrijk en Brussel om voeling met teams te houden.

Skills

Operationeel projectmanagement

Stakeholder samenwerking

Kantoor- en vestigingscoördinatie

Job description

Onze klant is een toonaangevende en sterk groeiende speler binnen de markt van professioneel vastgoed. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen en Brussel begeleiden zij ondernemingen, investeerders en eigenaars bij strategische vastgoedvraagstukken. Dankzij hun uitgesproken marktkennis, klantgerichte aanpak en sterke lokale verankering hebben zij de voorbije jaren een solide reputatie opgebouwd binnen hun sector.

Om de verdere groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen, kijken zij vandaag uit naar een ondernemende Business Operations & Directie Coördinator. In deze sleutelrol werk je nauw samen met de zaakvoerder en draag je actief bij aan de optimalisatie van processen, de samenwerking tussen de verschillende vestigingen en de verdere uitbouw van een toekomstgerichte organisatie.

Jobomschrijving

• Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteunt bij de opvolging van operationele, organisatorische en strategische projecten.
• Je ondersteund de dagelijkse werking van de verschillende vestigingen en zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een uniforme manier worden toegepast.
• Je analyseert bestaande processen en workflows, identificeert inefficiënties en werkt concrete verbetertrajecten uit om de werking verder te optimaliseren.
• Je volgt operationele KPI's, commerciële resultaten en kantoorprestaties op en bespreekt verbeteracties met het management.
• Je maakt presentaties op voor afspraken en regelt de correspondentie met de klanten.
• Je ondersteunt vestigingsverantwoordelijken en teams bij operationele vraagstukken en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen directie en kantoren.
• Je organiseert en plant overlegmomenten in, maakt actieplannen op en bewaakt de voortgang van afgesproken initiatieven.
• Je organiseert de evenementen, team buildings en afterworks voor de medewerkers.
• Je ondersteunt bij personeels- en resourceplanning en helpt mee om de samenwerking tussen verschillende afdelingen en vestigingen te versterken.
• Je bent regelmatig aanwezig in de kantoren in Gent, Kortrijk en Brussel om de voeling met de teams en de dagelijkse werking te behouden.