Logistieke bediende maritieme sector

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven een Logistiek maritiem bediende met sterke administratieve vaardigheden en maritieme ervaring. Je beheert dossiers, coördineert productstromen en bewaakt instrumenten als kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met aandacht voor detail en klantgerichte communicatie. Een vast contract en doorgroeimogelijkheden worden geboden, inclusief opleidingskansen.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Drie jaar ervaring in een administratieve rol.
• Uitgebreide logistieke/maritieme ervaring is vereist.
• Vlot kunnen schakelen tussen zelfstandig werken en in team werken.
• Duidelijke, professionele communicatie met collega’s en externen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met oog voor kwaliteit.
• Plan- en organisatietalent en overzicht bij drukte.
• Initiatief tonen en oplossingsgericht denken.
• Kennis van douane- en importdocumenten is een sterk pluspunt.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Verwerken van nominaties en dossiers van A tot Z.
• Input voor facturatie en registratie van klachten via het terminal managementsysteem.
• Opvolgen opslagcapaciteit en tankbezetting.
• Coördineren van inkomende/uitgaande productstromen (chemicals, brandstoffen, oliën).
• Toezicht op kwaliteits-, veiligheids- en compliancevereisten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten; dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
• Verwerken van (douane)documenten in de relevante systemen; dagelijkse rapportage.

Connaissances

Administratieve ervaring

Maritieme logistiek ervaring

Teamwork

Communicatie

Detailgerichtheid

Initiatief nemen

Plannen en organiseren

Procesverbetering

Praktische ingesteldheid

Nederlands & Engels

Formation

Bachelordiploma

Outils

Terminal managementsysteem

Description du poste

Introductie

Heb je ervaring binnen een administratieve functie? Heb je daarnaast kennis en ervaring binnen de maritieme sector?

Werk je gestructureerd en doelgericht?

Lees dan zeker verder!

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve rol.
• Logistiek maritieme ervaring is vereist
• Je kan vlot schakelen tussen zelfstandig werken en samenwerken in team, afhankelijk van de noden.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en efficiënt, zowel met collega’s als externe partijen.
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig, met aandacht voor detail en kwaliteit.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en streeft doelgericht naar resultaten.
• Plannen en organiseren gaan je goed af, en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je hebt een kritische ingesteldheid en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.
• Je bent praktisch ingesteld en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Naast Nederlands beheers je ook het Engels goed; kennis van Frans is een mooie meerwaarde.
• Ervaring binnen de logistiek, inclusief kennis van douane- en importdocumenten, is een sterk pluspunt.

Ons aanbod

• We bieden je een vast bediendecontract van onbepaalde duur, aangevuld met een aantrekkelijk loonpakket en interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin), groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Je komt terecht in een boeiende functie binnen een dynamische organisatie, waar een familiale sfeer en een vlakke structuur centraal staan. Initiatief nemen, samenwerken en open communicatie worden hier sterk gewaardeerd.
• Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en professionele groeimogelijkheden.

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven, gespecialiseerd in de opslag en verwerking van droge en vloeibare bulkgoederen, zijn wij momenteel op zoek naar een Logistiek maritiem bediende.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit houdt onder meer in: het verwerken van nominaties (voor en na de operaties), het beheren van dossiers van A tot Z, input voor facturatie en het registreren van klachten, allemaal via het terminal managementsysteem.
• Opvolgen van opslagcapaciteit en tankbezetting
• Coördineren van inkomende en uitgaande productstromen (chemicaliën, brandstoffen, oliën, enz.)
• Nauwgezet opvolgen van kwaliteits-, veiligheids- en compliancevereisten
• Begrip van terminalprocessen zoals blending, transfer, pumping en tankmanagement
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een efficiënte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten zorgvuldig in de juiste systemen en registers.
• Daarnaast sta je in voor de dagelijkse rapportage van de terminalactiviteiten en volg je de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.