Logistiek bediende | Transportsector | Gent

Glowi Jobs; Gent; On-site; EUR 31,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Vast contract

Job summary

Glowi Jobs zoekt een Logistiek Administratief Medewerker voor de terminal in Gent. Je bent het kloppend hart van de logistieke administratie en bewaakt de volledige opvolging van inkomende en uitgaande transporten, met initieel focus op vrachtwagens en later schepen en treinen.

Je werkt in een groeiend team, hebt maritieme kennis en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Een vast contract en marktconform loonpakket staan centraal, met opleidingsmogelijkheden en

Qualifications

• Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten van schepen (maritiem).
• Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus.
• Stressbestendig, hands-on en in staat snel te schakelen.
• Logistieke feeling en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Responsibilities

• Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op de site.
• Verwerking van transportdocumenten (CMR, douanedocumenten) en registratie in de systemen.
• Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.
• Opleiding in het nieuwe ATS-systeem.
• Werken in Excel en in het ATMS-systeem.

Skills

Engels (vloeiend)

Frans (plus)

Stressbestendig

Hands-on

Tools

Excel

ATMS-systeem

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van de logistieke wereld:planning, administratieve nauwkeurigheid en een dynamische werkomgeving? Zoek je een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse logistieke flow van een terminal? Dan is dit jouw kans.

Over de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker word jij het kloppend hart van de logistieke administratie op de terminalsite in Gent. Je werkt in een groeiend team dat instaat voor de volledige opvolging van inkomende en uitgaande transporten (vrachtwagens, later ook schepen en treinen). De huidige vereist is dat je vooral een grote kennis hebt van het maritieme transport. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.

Jouw belangrijkste taken

• Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op de site.
• Verwerking van transportdocumenten (o.a. CMR, douanedocumenten) en correcte registratie in de systemen.
• Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.
• Werken in Excel en (binnenkort) in een nieuw ATMS systeem waarvoor je opleiding krijgt.
• Flexibele werkuren tussen 6:00 en 12:00 (rotatiesysteem) om dekking te bieden tot 20:00
• Vast contract
• Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring:
  • Starter met basiskennis: €2800 bruto
  • 1–3 jaar ervaring: €3000–€3100 bruto
  • Tot 10 jaar ervaring: tot €4100 bruto
• Maaltijdcheques (€9 €10 dit jaar), hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Opleiding in het nieuwe ATS systeem.
• Werken in een groeiende organisatie met familiale sfeer en korte lijnen

We zoeken iemand die ervaring heeft in transport/logistiek en graag schakelt tussen administratie, planning en operationeel contact.

Jouw profiel

• Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten van schepen. (maritiem!)
• Geen bachelor nodig — relevante ervaring primeert.
• Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus (durf is belangrijker dan perfectie).
• Je bent stressbestendig, hands on en voelt je goed in een omgeving waar nog niet alles vastligt.
• Je brengt structuur, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel bij piekdrukte (20–60 trucks per dag).
• Je bent sociaal, open en niet bang om chauffeurs of contractors aan te spreken.
• Geen puur administratief profiel uit een andere sector— logistieke feeling is essentieel.