Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Michael Page; Gent; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page zoekt voor een klant in Gent een administratieve specialist die dagelijks de operationele en maritieme dossiers beheert en onderhoudt. Je werkt nauw samen met scheepsagenten, transporteurs en klanten om dossiers, documenten en rapportages tijdig af te handelen.

In deze functie voer je controles uit, verwerk je facturatiegegevens en zorg je voor accurate administratie in het managementsysteem. Een georganiseerde, proactieve en communicatieve houding is essentieel.

Qualifikationen

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in administratieve taken in logistiek en maritieme omgeving.
• Sterke orde- en nauwkeurigheidskwaliteiten en oog voor detail.
• Goede communicatie met klanten, scheepsagenten en transporteurs.
• Bekend met facturatie en documentatieprocessen.

Aufgaben

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkommen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data

Kenntnisse

Administratieve ervaring

Klantcontact

Maritieme/logistieke kennis

Nauwkeurigheid

Tools

MS Office

ERP-systeem

Jobbeschreibung

Voor onze klant zoeken we een administratieve specialist die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van maritieme operaties binnen een gespecialiseerde tankterminalomgeving. Je zorgt ervoor dat alle dossiers, documentatie en operationele processen nauwkeurig worden opgevolgd en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening voor klanten en partners.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de regio Gent. Vanuit een moderne havenomgeving biedt de organisatie geïntegreerde opslag-, overslag- en logistieke oplossingen voor diverse vloeibare producten. Dankzij voortdurende investeringen in infrastructuur, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de internationale supply chain.

Omschrijving

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data