Administratief medewerker haven

Jobat; Gent; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief medewerker voor een klant in Gent, actief in de logistieke sector. Je voert de volledige administratieve opvolging uit van operationele activiteiten op de site en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.

Je taken omvatten onder meer het verwerken van nominaties, beheer van operatiedossiers, facturatie-input en douane-documenten. Daarnaast organiseer en optimaliseer je de planning van vrachtwagens en schepen met oog voor toekomstige

Qualifications

• Ervaring met planning en administratie.
• Kennis van logistieke processen en terminalen is een plus.
• Klant- en teamgericht werken.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site.
• Verwerking van nominaties voor en na operaties.
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z.
• Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem.
• Planning en optimalisatie van vrachtwagens (60%) en schepen (40%).
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Ontvangst en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers.
• Nauwkeurige verwerking van douane-documenten in systemen.
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en voorraadbeheer via het terminalmanagementsysteem.

Skills

Planning

Administratie

Logistieke processen

Tools

Terminal managementsysteem

Job description

About this job

Organisatorisch sterk en administratief onderlegd? Ervaring met planning, administratie of logistieke processen? Heb je kennis en/of ervaring in liquid terminal binnen de petrochemie? Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken:

• volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
• Verwerking van nominaties voor en na operaties
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z
• Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
• Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
• Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
• Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem