Administratief medewerker haven

ITZU - Waregem; Gent; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ITZU - Waregem zoekt een administratief medewerker voor een klant in de regio Gent, actief in de logistieke sector. Je beheert dagelijks de administratieve opvolging van operationele activiteiten, behandelt nominaties voor/na operaties en bewaakt dossiers van A tot Z.

Daarnaast voer je facturatie-input uit en behandel je klachten via het terminal managementsysteem. Je werkt samen met het planningsteam om vrachtwagens (60%) en schepen (40%) te organiseren en te optimaliseren, met een toekomstige

Qualifications

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site.
• Beheer van operationele dossiers van A tot Z.
• Dagelijkse contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Beheer van facturatie-input en klachtenadministratie.
• Planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) met toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in systemen en registers.

Responsibilities

• Jouw taken omvatten de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site.
• Verwerking van nominaties voor en na operaties.
• Beheer van operationele dossiers van A tot Z.
• Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem.
• Samen met het team planning van vrachtwagens en schepen optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers.

Job description

Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken:

• volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
• Verwerking van nominaties voor en na operaties
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z
• Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
• Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
• Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
• Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem