Logistiek bediende met maritieme kennis

OXIDA; Desteldonk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA zoekt een logistiek administratief medewerker voor onze terminal in Desteldonk. Je voert de logistieke en administratieve activiteiten van A tot Z uit op de terminal en coördineert samen met collega’s schepen (60%) en vrachtwagens (40%).

Dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail, voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties, en beheer van douane- en importdocumenten. Je levert rapportages en denkt mee over procesverbeteringen.

Responsabilités

• Je volgt de planning en coördinatie van schepen (60%) en vrachtwagens (40%).
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties.
• Je verwerkt douane-, import- en andere logistieke documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Je levert gegevens aan voor facturatie en volgt eventuele administratieve klachten op.
• Je verzorgt de ontvangst van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en registreert en verwijst ze door op de site.
• Je volgt voorraadbewegingen op via het terminalmanagementsysteem.
• Je maakt dagelijkse rapporteringen over de terminalactiviteiten.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in logistieke en administratieve processen.

Description du poste

• Je volgt de logistieke en administratieve activiteiten op de terminal van A tot Z op.


• Je verwerkt nominaties voor en na operaties en zorgt voor een correcte opvolging van de bijhorende dossiers.


• Je staat samen met je collega's in voor de planning en coördinatie van schepen (60%) en vrachtwagens (40%). Op termijn kan ook treinplanning deel uitmaken van je takenpakket.


• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.


• Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties.


• Je verwerkt douane-, import- en andere logistieke documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.


• Je levert de nodige gegevens aan voor facturatie en volgt eventuele administratieve klachten verder op.


• Je verzorgt het onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte registratie en doorverwijzing op de site.


• Je volgt de voorraadbewegingen op via het terminalmanagementsysteem.


• Je maakt dagelijkse rapporteringen op over de activiteiten op de terminal.


• Je denkt actief mee over verbeteringen in de logistieke en administratieve processen.