Logistieke bediende maritieme sector

SD Worx Jobs; Gent; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

SD Worx Jobs zoekt een logistiek maritiem bediende in Gent voor administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site. Je verwerkt nominaties, dossiers en registreert klachten via het terminalmanagementsysteem, en bewaakt opslagcapaciteit en tankbezetting.

Je coördineert inkomende en uitgaande productstromen en bewaakt kwaliteits-, veiligheids- en compliance-eisen. Dagelijks onderhoud je contact met klanten en leveranciers en verwerk je douanedocumenten, rapportages en

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Kennis van maritieme processen en compliance-eisen.
• Klantcontact via telefoon en e-mail en documentbeheer.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site.
• Beheren van nominaties en dossiers van A tot Z.
• Invoer voor facturatie en registratie van klachten.
• Opvolgen van opslagcapaciteit en tankbezetting.
• Coördineren van inkomende en uitgaande productstromen.
• Nauwkeurig opvolgen van kwaliteits-, veiligheids- en compliancevereisten.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Ontvangen en begeleiden vrachtwagenchauffeurs en leveranciers.
• Verwerken van (douane)documenten in systemen en registers.
• Dagelijkse rapportage van terminalactiviteiten en voorraad.

Skills

Administratieve ervaring

Maritieme sectorkennis

Gestructureerd werken

Klantcontact

Tools

Terminalmanagementsysteem

Job description

Heb je ervaring binnen een administratieve functie? Heb je daarnaast kennis en ervaring binnen de maritieme sector? Werk je gestructureerd en doelgericht? Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven, gespecialiseerd in de opslag en verwerking van droge en vloeibare bulkgoederen, zijn wij momenteel op zoek naar een Logistiek maritiem bediende .

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit houdt onder meer in: het verwerken van nominaties (voor en na de operaties), het beheren van dossiers van A tot Z, input voor facturatie en het registreren van klachten, allemaal via het terminal managementsysteem.
• Opvolgen van opslagcapaciteit en tankbezetting
• Coördineren van inkomende en uitgaande productstromen (chemicaliën, brandstoffen, oliën, enz.)
• Nauwgezet opvolgen van kwaliteits-, veiligheids- en compliancevereisten
• Begrip van terminalprocessen zoals blending, transfer, pumping en tankmanagement
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een efficiënte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten zorgvuldig in de juiste systemen en registers.
• Daarnaast sta je in voor de dagelijkse rapportage van de terminalactiviteiten en volg je de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.