Gastvrijheids- en Receptie Coördinator

Michael Page

Antwerpen

On-site

EUR 28,000 - 32,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Laptop en gsm

Netto onkostenvergoeding

Interessante winstpremie

Uitgebreid verzekeringspakket

Job summary

Michael Page België zoekt een gastvrije receptionist om bezoekers en externe stakeholders professioneel te ontvangen in ons kantoor in Antwerpen. Je bent het eerste contactpunt en zorgt voor een positieve eerste indruk bij elke interactie.

Je beheert telefoonverkeer in Nederlands, Frans en Engels, distribueert berichten en koeriers, ondersteunt administratieve taken en helpt bij logistieke en kantoorgerelateerde orchestratie. Een representatieve houding en discretie zijn essentieel.

Qualifications

Relevante ervaring binnen een professionele omgeving zoals consultancy, financiële dienstverlening, advocatuur of een corporate hoofdkantoor.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
Representatieve uitstraling met uitstekende communicatieve vaardigheden en discretie.

Responsibilities

Je ontvangt bezoekers, klanten en externe stakeholders op een professionele en gastvrije manier.
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en creëert een uitstekende bezoekerservaring.
Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
Je verbindt oproepen correct door naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.
Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
Je coördineert leveringen, verzendingen en praktische kantoorzaken.