Legal Office Assistant | Autonomy & Varied Office Support

Michael Page International (Belgium); Gent; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijds werk bespreekbaar

Moderne werkomgeving in Gent

Samenwerking met ervaren advocaten

Marktconforme verloning

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven Office/Management Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Gent. U biedt dagelijkse ondersteuning aan de advocaten, beheert correspondentie en kantooradministratie, en coördineert dossiers en agenda's.

De functie vraagt discretie, nauwkeurigheid en proactieve communicatie. Er is veel autonomie en direct contact met een ervaren team, met deeltijdse optie en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Ervaring als Office/Management/Legal Assistant of gelijkaardige functie.
• Vlotte en professionele communicatie in het Nederlands (Engels als troef).
• Nauwkeurig en discreet omgaan met documenten en cliënten.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan advocaten in dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

Skills

Office management

Legal support

Discretion

Dutch language

Tools

MS Office

Job description

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven Office/Management Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Gent. U biedt dagelijkse ondersteuning aan de advocaten, beheert correspondentie en kantooradministratie, en coördineert dossiers en agenda's.

De functie vraagt discretie, nauwkeurigheid en proactieve communicatie. Er is veel autonomie en direct contact met een ervaren team, met deeltijdse optie en ruimte voor professionele groei.