Legal Administrative Coordinator

Michael Page; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Gent zoekt een discrete en georganiseerde professional die administratieve ondersteuning combineert met juridische ondersteuning en als sleutelfiguur fungeert in de dagelijkse werking van een gerenommeerd advocatenkantoor.

Je beheert correspondentie, agenda, dossiers en facturatie-ondersteuning, ontvangt cliënten en treedt op als eerste aanspreekpunt. Samenwerking met advocaten en interne teams stroomlijnt processen en waarborgt klantgerichte dienstverlening.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

Connaissances

Administratie

Juridische ondersteuning

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Michael Page in Gent zoekt een discrete en georganiseerde professional die administratieve ondersteuning combineert met juridische ondersteuning en als sleutelfiguur fungeert in de dagelijkse werking van een gerenommeerd advocatenkantoor.

Je beheert correspondentie, agenda, dossiers en facturatie-ondersteuning, ontvangt cliënten en treedt op als eerste aanspreekpunt. Samenwerking met advocaten en interne teams stroomlijnt processen en waarborgt klantgerichte dienstverlening.