Office Assistant Juridisch — Autonomie in Centrum Antwerpen

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie met een breed, klassiek administratief takenpakket.

Je beheert bezoekersontvangst, mailbox, agenda, meetings, documenten en dossiers, en verzorgt de kantoorbenodigdheden. Je werkt zelfstandig maar ook in team, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid in NL/EN/FR.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, office support of legal support.
• Kennis van Microsoft Office.
• Nederlands en Engels, Frans goed gekend.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers en telefonisch contact.
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie.
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken.
• Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings.
• Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie.
• Administratief en digitaal beheren van dossiers.
• Postverwerking en algemene kantooradministratie.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Praktische organisatie van het kantoor.
• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Kantoorcommunicatie

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Microsoft Office

Communicatie NL/EN/FR

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

Michael Page International Belgium zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie met een breed, klassiek administratief takenpakket.

Je beheert bezoekersontvangst, mailbox, agenda, meetings, documenten en dossiers, en verzorgt de kantoorbenodigdheden. Je werkt zelfstandig maar ook in team, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid in NL/EN/FR.