Legal Management Assistant: Scheduling, Admin & Client Support

Jobat; Zwijnaarde; Presencial; EUR 27 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Jobat zoekt een Legal Management Assistant voor ons kantoor in Gent. Je staat in voor organisatorische en administratieve ondersteuning binnen een professioneel advocatenkantoor waar elke advocaat zijn eigen specialisatie heeft.

Je beheert agenda's, plant zittingen, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie. Daarnaast verwelkom je cliënten en zorg je voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail en organiseer je events en blogs in overleg met het team.

Qualificações

• Beheersing van agenda's en planning
• Kennis van administratieve processen en dossierbeheer
• Klant- en communicatieve vaardigheden

Responsabilidades

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen en zorg dat dossiers tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou dossiers actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan blogs en socialmediaberichten in.

Descrição da oferta de emprego

Jobat zoekt een Legal Management Assistant voor ons kantoor in Gent. Je staat in voor organisatorische en administratieve ondersteuning binnen een professioneel advocatenkantoor waar elke advocaat zijn eigen specialisatie heeft.

Je beheert agenda's, plant zittingen, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie. Daarnaast verwelkom je cliënten en zorg je voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail en organiseer je events en blogs in overleg met het team.