Management Assistant bij advocatenkantoor

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Management Assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent administratief sterk en houdt de balletjes hoog, zodat onze advocaten zich op hun dossiers kunnen concentreren. Je plant afspraken, beheert mailboxen, maakt dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten.

Daarnaast coördineer je vergaderingen en levert technische ondersteuning waar nodig. Tot slot ondersteun je bij zoekopdrachten voor zittingsdossiers en help je mee bij facturatie en dossierbeheer.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met dossierbeheer en archivering.
• Basiskennis facturatie en administratieve processen.

Responsibilities

• Plan afspraken en termijnen; beheer mailboxen en verwelkom cliënten.
• Maak nieuwe dossiers aan; beheer dossierdatabase en digitaal/fysiek archief.
• Zorg voor lay-out van uitgaande documenten; verwerk dictaten en bereid facturatie voor.
• Coördineer de planning van vergaderzalen; organiseer digitale calls en levert technische ondersteuning.
• Ondersteun advocaten bij opzoekingen voor zittingsdossiers.

Skills

Agenda planning

Mailbox beheer

Dossierbeheer

Klantontvangst

Facturatie voorbereiden

Technische ondersteuning

Job description

Het bedrijf is een groot advocatenkantoor met verschillende vestigingen.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Solliciteer snel voor deze job als Management Assistant in Antwerpen!

• Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
• Daarbij maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
• Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in lijn van jouw competenties en jouw eigen wensen.