Management Assistant Advocatenkantoor (Parttime)

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Gent een administratieve kracht die dagelijkse ondersteuning verleent aan de advocaten, correspondentie en dossiers beheert en als eerste aanspreekpunt voor cliënten fungeert.

Je staat in voor agenda- en vergaderingsbeheer, documentbeheer en facturatieondersteuning, met aandacht voor professionaliteit en discretie in een collegiale werkomgeving.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Klantgerichte dienstverlening

Coördineren

Agenda beheer

Documentbeheer

Description du poste

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk.

Jobomschrijving

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening