Internationale Administratie & Office Coördinator

Recrewtment NV; Schoten; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Recrewtment NV zoekt een enthousiaste medewerker voor administratieve ondersteuning in Antwerpen/Schoten. U beheert de post, telefoonlijnen en bezoekersregistratie terwijl u HR-ondersteuning en interne communicatie verzorgt.

Daarnaast zorgt u voor een vlot kantoorbeheer en coördineert u vergaderingen, evenementen en dagelijkse benodigdheden zodat het kantoor efficiënt blijft functioneren.

Qualifications

• Administratieve ervaring en organisatorische vaardigheden.
• Vlotte communicatie en professionele telefoonafhandeling.
• Klantgerichte en nauwkeurige administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Beheer inkomende en uitgaande post en interne adressen/contacts.
• Beantwoordt inkomende telefoons en registreert bezoekers en chauffeurs.
• Beheer kantoorbenodigdheden en bestel voorraden.
• Ondersteunt HR met administratieve taken en interne communicatie richting collega's.
• Plan en organiseer vergaderingen en evenementen.
• Coördineert dagelijkse kantoorvoorzieningen en logistiek voor broodjes en benodigdheden.

Skills

Administrative skills

Organizational skills

Interpersonal communication

Job description

Recrewtment NV zoekt een enthousiaste medewerker voor administratieve ondersteuning in Antwerpen/Schoten. U beheert de post, telefoonlijnen en bezoekersregistratie terwijl u HR-ondersteuning en interne communicatie verzorgt.

Daarnaast zorgt u voor een vlot kantoorbeheer en coördineert u vergaderingen, evenementen en dagelijkse benodigdheden zodat het kantoor efficiënt blijft functioneren.