Global Office Coordinator & Receptionist (Logistics)

B-RECRUITED; Schoten; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

B-RECRUITED zoekt een gedreven Office Coördinator / Receptionist(e) in Schoten om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Je combineert onthaal, administratie en office management met het organiseren van interne activiteiten en zorgt zo voor een soepele kantooroperatie in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, chauffeurs en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je beheert inkomende en uitgaande post, interne contactgegevens en algemene administratie.
• Je ondersteunt de HR-afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je zorgt voor het beheer en de voorbereiding van vergaderzalen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, verzorgt broodjesbestellingen en volgt leveringen op.
• Je houdt toezicht op de algemene orde, netheid en veiligheid van het kantoor.
• Je volgt praktische zaken rond gebouwbeheer en EHBO-materialen op.
• Je verzorgt interne communicatie zoals aankondigingen, mailings en verjaardagen.
• Je organiseert mee personeelsactiviteiten, evenementen en interne feestjes.
• Je ondersteunt het management bij praktische en organisatorische taken.

Job description

B-RECRUITED zoekt een gedreven Office Coördinator / Receptionist(e) in Schoten om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Je combineert onthaal, administratie en office management met het organiseren van interne activiteiten en zorgt zo voor een soepele kantooroperatie in een internationale omgeving.