Kantoor Coördinator & Frontdesk Host

WaW; Schoten; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

WaW in Antwerpen zoekt een Office Coördinator / Receptionist(e) die structuur brengt, bezoekers vriendelijk ontvangt en zorgt voor een vlekkeloze kantoorwerking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende telefoons en regelt praktische zaken op kantoor.

Daarnaast ondersteun je HR bij administratieve taken, beheer je post, bestellingen en vergaderzalen, en draag je bij aan interne communicatie en evenementen.

Responsibilities

• Beantwoord inkomende telefoons en verbind deze door naar de juiste collega.
• Ontvang en registreer bezoekers en chauffeurs en zorg voor een professioneel onthaal.
• Beheer de inkomende en uitgaande post.
• Ondersteun HR bij administratieve taken en houd interne gegevens en adresboeken up-to-date.
• Zorg dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Bestel kantoorbenodigdheden en volg leveringen op.
• Beheer praktische zaken zoals EHBO-materialen en broodjesbestellingen.
• Houd toezicht op orde, hygiëne, veiligheid en praktische zaken rond het gebouw.
• Ondersteun directie bij praktische organisatie van evenementen.
• Verzorg interne communicatie en verjaardagen/updates.
• Help mee met interne feesten en activiteiten organiseren.

Job description

WaW in Antwerpen zoekt een Office Coördinator / Receptionist(e) die structuur brengt, bezoekers vriendelijk ontvangt en zorgt voor een vlekkeloze kantoorwerking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende telefoons en regelt praktische zaken op kantoor.

Daarnaast ondersteun je HR bij administratieve taken, beheer je post, bestellingen en vergaderzalen, en draag je bij aan interne communicatie en evenementen.